Personligt brev
Det personliga brevet visar det som CV:t inte kan: varför du söker just det här jobbet och hur du passar för det. Ett bra brev är kort, konkret och svarar på annonsen. Här går vi igenom när du behöver ett, hur det byggs upp och vad som skiljer mellan Sverige, Norge och Danmark. Längst ner finns en struktur att utgå från. Vi har inte lagt in något färdigt brev som är skrivet om en riktig person.
När behövs ett personligt brev?
- Annonsen ber om det. Då ska du skriva ett. Läs hur arbetsgivaren vill ha det, ibland som ett kort svar i ett fält.
- Du skickar en spontanansökan. Arbetsförmedlingen rekommenderar att kontakta företag även utan lediga tjänster, med en personlig ansökan som visar att du har satt dig in i verksamheten.
- Du har lite erfarenhet. Ett kort brev kan förklara varför du passar trots att CV:t är kort. En ungdomsmall från Sollentuna kommun beskriver att en kort personlig presentation kan ersätta brev.
- Formuläret har urvalsfrågor. Offentliga arbetsgivare använder ofta sådana. Polisen ber den sökande att svara i rutorna och inte hänvisa till andra dokument. Brevet blir då mindre viktigt än svaren, men läs annonsen.
Så byggs brevet upp
- Börja med det viktigaste. Arbetsförmedlingen råder att inleda med det som är mest relevant, inte med en lång presentation av dig själv.
- Svara på annonsen. Ta två eller tre av kraven och visa med ett exempel hur du uppfyller dem. Nav skriver att målet med jobbsøknaden är att bli inkallad till intervju.
- Visa i stället för att påstå. Ord som stresstålig och utåtriktad säger lite utan ett exempel.
- Upprepa inte CV:t. Brevet ska fördjupa, inte duplicera. Både Arbetsförmedlingen och danska Jobindex säger detta.
- Avsluta kort. Arbeidsplassen föreslår att avsluta med hur du nås, när du kan börja och att du ser fram emot en intervju.
Håll brevet till högst en sida och skriv i samma typsnitt som i CV:t. Kopiera inte hela meningar från annonsen, och gör ett eget brev för varje tjänst. Ett generiskt brev märks, vilket Vestfold fylke och danska rekryterare har uttryckt.
Svenska, norska och danska skillnader
| Sverige | Norge | Danmark | |
|---|---|---|---|
| Namn | Personligt brev | Søknad (jobbsøknad) | Ansøgning |
| Längd | Högst 1 A4 (Arbetsförmedlingen). | Helst högst 1 sida (Arbeidsplassen). I annonsen betyder kort søknad just kort. | Högst 1 A4, cirka 500 ord (Øresunddirekt). |
| Tonläge | Sakligt men inte alltför formellt. Undvik klichéer utan exempel. | Kort och målinriktat, anpassat till tjänsten. | Konkret och framåtblickande. Undvik ord som fleksibel, ambitiøs och proaktiv. |
| Vikt i processen | Normalt, men vissa arbetsgivare har slutat begära det (EURES). | Vissa arbetsgivare går ifrån brev (EURES). Nav har även en snabb ansökningsform utan bifogat CV. | CV och ansökan är två skilda dokument. Källorna är oeniga om vilket som väger tyngst. |
| Avslut (vårt förslag) | Med vänliga hälsningar | Med vennlig hilsen | Med venlig hilsen |
Hälsningsfras och datumrad har vi inte hittat någon källa om för Norge och Danmark. Avslutsraderna i tabellen är därför förslag, inte regler. En kommersiell norsk språkskola hävdar att norska arbetsgivare lägger stor vikt vid personlig lämplighet och att utländska sökande ofta bara nämner sina yrkeskunskaper. Det är en enskild källa, så ta det som ett tips snarare än en regel.
Struktur att utgå från
Kopiera strukturen och skriv över varje del med dina egna uppgifter. Texten i hakparenteser är förklaringar som ska bort.
[Ort], [datum]
Ansökan: [exakt jobbtitel i annonsen] [referensnummer om det finns]
[Hälsning, till kontaktpersonen om namnet står i annonsen]
1. Varför just det här jobbet (2-3 meningar)
Börja med det viktigaste: vad som fick dig att söka och vad du kan bidra med. Knyt an till något konkret i annonsen eller hos arbetsgivaren.
2. Det du kan (ett stycke)
Välj två eller tre krav i annonsen och ge ett konkret exempel på varje: vad situationen var, vad du gjorde och vad det gav. Upprepa inte CV:t.
3. Du som person (ett kort stycke)
Visa egenskaper med ett exempel i stället för att bara påstå dem.
4. Avslut (1-2 meningar)
När du kan börja, hur du nås och att du gärna berättar mer på en intervju.
[Avslutningsfras]
[Förnamn Efternamn]
[Telefon och e-post]Nästa steg
Börja med ett CV som stämmer med brevet. CV-mallen visar uppställningen, och i Fixa ditt CV kan du anpassa ditt CV mot en annons. Vill du veta mer om skillnaderna mellan länderna finns en jämförelse. Hitta annonser under Sök jobb och i lediga jobb för unga.
Vanliga frågor
Måste jag skriva ett personligt brev?
Det beror på annonsen. Ber den om ett brev ska du skriva ett. Enligt EURES är brev normalt i Sverige men vissa arbetsgivare har slutat begära det. Har ansökningsformuläret urvalsfrågor är svaren ofta det första som bedöms, lägg då din energi där.
Hur långt får ett personligt brev vara?
Högst en A4-sida. Det säger Arbetsförmedlingen och i Norge anger Arbeidsplassen att brevet helst inte bör vara längre än en sida. Danska källor anger cirka 500 ord.
Får jag använda AI för att skriva brevet?
Du kan använda hjälp, men Arbetsförmedlingen varnar för att rekryteringssystem med AI-stöd kan filtrera bort helt AI-genererade ansökningar. Skriv in egna exempel, anpassa brevet till just det här jobbet och läs varje mening.
Ska jag ha med foto i brevet?
Nej. Enligt ASE hör ett foto hemma i CV:t och inte i ansökan, och foto är i övrigt valfritt.