CV i Sverige, Norge och Danmark: skillnader land för land

Sverige, Norge och Danmark liknar varandra mer än de skiljer sig, men det finns skillnader som är bra att känna till om du söker över gränsen. Här jämför vi längd, foto, ålder, referenser, brev och rubriker. Vi skiljer på lagkrav, officiella råd och vanlig praxis. Där källorna spretar eller saknas står det. Det är inte juridisk rådgivning, och lagtexter ändras.

Jämförelse i en tabell

Skillnader i CV mellan Sverige, Norge och Danmark
Fråga	Sverige	Norge	Danmark
CV-längd	1-2 sidor (Arbetsförmedlingen).	Högst 2 sidor (utdanning.no, NTNU).	Oftast högst 2 A4 (Øresunddirekt). Källorna spretar mellan 1-2 och 2-3 sidor.
Foto	Valfritt. Arbetsförmedlingen har mallar med och utan foto.	Valfritt. NTNU: foto har blivit vanligare men är inget krav.	Valfritt men vanligare än i Sverige. Foto hör hemma i CV:t, inte i ansökan (ASE).
Ålder och födelsedatum	Inget förbud mot att ange det, men ålder är en skyddad diskrimineringsgrund. Vi föreslår att du utelämnar det.	Åldersdiskriminering är förbjuden (arbeidsmiljøloven kap. 13). NTNU:s mall har ändå en rad för födelsedatum. Det är valfritt, vi föreslår att du utelämnar det.	Arbetsgivare får inte be om ålder i en jobbansökan, sedan 1 juli 2022 (forskelsbehandlingsloven § 5 stk. 2). Vi föreslår att du utelämnar det.
Referenser	Referenser lämnas på begäran är vanligt. Fråga alltid personen först.	Skriv inte referenser i CV:t om inte annonsen ber om dem. Annars 2-3 personer.	Spretar. Referencer oplyses ved forespørgsel är en trygg standard, namnlista om arbetsgivaren ber om den.
Betyg och intyg	Skickas om annonsen ber om det.	Skicka inte kopior av vitnemål och attester förrän arbetsgivaren ber om dem, aldrig original.	Arbetsgivare får kräva diplom och CV. I övrigt har vi inte hittat någon tydlig norm.
Personligt brev	Högst 1 A4. Vissa arbetsgivare har slutat begära brev (EURES).	Högst ca 1 sida (Arbeidsplassen). Svarar på annonsen och upprepar inte CV:t.	Högst 1 A4, cirka 500 ord (Øresunddirekt). Ansøgningen och CV:t är två tydligt skilda dokument.
Rubriker	Sammanfattning, Erfarenhet, Utbildning, Kompetenser, Språk.	Profil, Arbeidserfaring, Utdanning, Kurs og sertifikater, Språk.	Profil, Erhvervserfaring, Uddannelse, Kurser og certifikater, Sprog.
Ordning	Senaste först. Ordning är inte tvingande.	Utdanning och arbeidserfaring i omvänd kronologi. Utbildning först för den som är nyutexaminerad.	Omvänd kronologi med kort profil överst.

Rubrikerna är vårt förslag. Ingen källa kräver exakt ordval, och vi vet inte vilka ord danska och norska system letar efter. Vilka datumformat som är vanligast är dessutom inte reglerat. Välj ett format och använd det genomgående, till exempel månad och år.

Vad som skiljer mest

Danmark: ålder och foto

Danmark är det land där lagen tydligast berör CV-uppgifter. Enligt forskelsbehandlingsloven (LBK nr. 399 av 5 april 2024) får en arbetsgivare inte be om en ansøgers alder när ansökan lämnas in, och rekryteringssystem ska sakna sådana fält. Samtidigt är foto vanligare än i Sverige och Norge. Lagen hindrar inte foto, och ASE skriver att det inte längre finns en fast regel.

Norge: bilagor först på begäran

I Norge hålls CV:t kort och vitnemål och attester är separata bilagor som du skickar först när arbetsgivaren ber om det. Söker du en offentlig tjänst hamnar normalt ditt namn, din ålder, din titel och din bostadsort på en offentlig søkerliste. Du kan begära att slippa stå där, men enligt ett beslut från Statsforvalteren i Trøndelag är tröskeln hög (offentleglova § 25, lagtexten har vi inte läst i original).

Sverige: skyddet mot diskriminering

Diskrimineringslagen förbjuder missgynnande vid rekrytering på grund av bland annat kön, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning, sexuell läggning och ålder. Lagen kräver inte att du utelämnar foto eller ålder, och förbjuder inte heller uttryckligen arbetsgivaren att be om dem. Mindre information om dig ger dock mindre underlag för bedömning på sådana grunder. Att utelämna uppgifterna är ett val, inte ett krav. Sökande till offentliga arbetsgivare bör veta att ansökningshandlingar enligt offentlighetsprincipen normalt är allmänna handlingar.

Skicka till flera länder

Skriver du till en dansk annons från Sverige: byt rubrikerna, lägg till en kort profil, utelämna födelsedatum och skriv på annonsens språk. Söker du i Norge: utelämna referenser och bifoga inte betyg i förväg. Söker du i Sverige från Norge eller Danmark: håll CV:t till en till två sidor, skriv på svenska om annonsen är svensk och utelämna födelsedatum. Grundstrukturen finns i CV-mallen, och personligt brev har sin egen sida.

Fixa ditt CV gör ett strukturerat CV och anpassar det efter annonsen. Hitta annonser under Sök jobb eller i lediga jobb för unga. Rekryteringssystem läser också filen, se ATS-säkert CV.

Vanliga frågor

Måste jag ha foto på CV:t?

Nej, foto är valfritt i alla tre länderna. Arbetsförmedlingen har CV-mallar både med och utan foto. I Danmark är foto vanligare: i en undersökning från Jobindex bland knappt 300 arbetsgivare tyckte 64 procent att CV ska ha foto. Det är ett litet urval, och valet är fortfarande ditt.

Får jag skriva mitt födelsedatum i Danmark?

Enligt forskelsbehandlingsloven § 5 stk. 2 får en arbetsgivare inte be om en ansøgers alder vid en jobbansökan, och regeln gäller sedan 1 juli 2022. Lagtexten förbjuder inte uttryckligen att du själv skriver det i ett fritt CV, men vi föreslår att du utelämnar det.

Ska jag skicka med betyg och intyg?

I Norge anger utdanning.no att du inte ska skicka kopior av vitnemål och attester förrän arbetsgivaren ber om det, och aldrig originalen. I Sverige bifogas intyg enligt EURES bara om annonsen ber om det. Skriv aldrig personnummer eller CPR-nummer i CV:t.

Vilket språk ska CV:t skrivas på?

På annonsens språk. Är annonsen på danska och du inte kan danska kan du enligt Øresunddirekt skriva på engelska, och du kan fråga arbetsgivaren om svenska går bra.

Källor